Teimme resursoinnista läpinäkyvämpää ja hallittavampaa ja lisäsimme samalla mahdollisuuden resursointi rooleittain.
Tärkeää! Resursointia ei enää luoda automaattisesti, kun aloituspäivä, deadline, työryhmän jäsenet ja työmääräarvio on syötetty HubSpotiin. Katso video kuinka resursointi nyt tapahtuu, tai lue tiivistelmä videon alapuolelta.
Lyhyesti vielä muuttui
- Resursointia ei luoda enää automaattisesti jakamalla työmääräarvio tasan työryhmän kesken
- Resursointi luodaan nyt hallitusti syöttämällä haluttu tuntimäärä rooleittain tai henkilöittäin kiinnitettynä projektin tai vaiheen aikajaksolle tai omalle aikavälille.
- Resursoinnin päivittäminen ei enää poista severasta kaikkia allokaatioita
- Resursointia päivitetään nyt hallitusti per allokaatio muokkaamalla roolille tai käyttäjälle syötettyä tuntimäärää tai poistamalla yksittäinen allokaatio.
- Resursointi haetaan ja päivitetään Severaan samantien, joten näkymä on aina ajan tasalla.
Mistä resursointi nyt tehdään
Resursointi tehdään nyt diilin keskipalstan projektin työryhmä, aikataulu ja resursointi -kortista.
Mikäli diilin keskipalstanäkymässä ei näy korttia Severa project work group, timeline and resourcing, Pääkäyttäjän on ensin lisättävä diilin näkymään tämä kortti.
- Avaa mikä tahansa diili ja klikkaa Customize keskipalstan oikeassa yläkulmassa
- Avaa näkymä muokattavaksi
- Valitse se keskipalstan osio, jonne kortti, jonka kautta resursointi tehdään, lisätään ja klikkaa plus-ikonia (Add card)
- Valitse card library ja kirjoita hakuun Severa
- Valitse kortti, jonka nimi on "Severa project work group, timeline and resourcing"
- Tallenna muutokset
Resursointi näkymään pääset klikkaamalla kortin oikeasta yläkulmasta Actions > Allocate resources.
Avautuneesta ikkunasta voit tehdä sekä rooli- että käyttäjäkohtaiset resursoinnit. Voit myös muokata ja poistaa olemassa olevia allokaatioita. Tiedot haetaan Severasta samalla hetkellä kun näkymä avataan, joten kyse on ajantasaisesta tiedosta.
Tarkista resursoinnin asetukset
Varmista, että integraation asetuksissa on sallittu resursoinnin luominen ja halutessasi päivittäminen.
