PALVELUT | INTEGRAATIOT | SYMPA-SEVERA
Sympa–Severa-integraatio
Automatisoi henkilöstö-, työsuhde- sekä poissaolotietojen siirto Sympasta Severaan
Yhdistä henkilöstöhallinto ja projektinhallinta saumattomaksi kokonaisuudeksi
Kun henkilöstötiedot siirtyvät automaattisesti Sympasta Severaan, tiedot ylläpidetään vain kerran. Johdolla on ajantasainen kuva resursseista ja kannattavuudesta, ja HR:n aikaa vapautuu tärkeämpään työhön.
Henkilöstötiedot ajan tasalla
- Tiedot ylläpidetään vain kerran, mikä vähentää käsityötä ja virheitä
- Uuden työntekijän Severa-tunnukset syntyvät automaattisesti
- Tunnusten käyttöä hallitaan suoraan HR-järjestelmästä
- Luotettavat organisaatio- ja esihenkilötiedot raportointiin
- Projektien kannattavuus perustuu todellisiin henkilöstökustannuksiin
Poissaolot näkyvät oikein
- Työntekijöiden ei tarvitse kirjata poissaoloja kahteen kertaan
- Tuntikirjaukset ja liukumasaldot ovat oikein ilman korjailua
- Resurssit suunnitellaan todellisen saatavuuden mukaan
- Arkaluonteiset sairaustiedot pysyvät HR-järjestelmässä
Näin integraatio toimii
Sympa on henkilöstötietojen pääjärjestelmä. Integraatio hakee Sympasta muutokset aamuisin ja vie ne Severaan. Tieto kulkee vain yhteen suuntaan, joten järjestelmien välille ei synny ristiriitoja.
Sympa–Severa-integraatio luotettavalta kumppaniltasi
Olemme Severaan erikoistunut liiketoiminnan konsultointiyritys.
Tavoitteemme on tehdä asiakkaidemme arjesta sujuvampaa poistamalla turhaa manuaalista työtä, vähentämällä siiloja tiimien välillä ja varmistamalla tiedon läpinäkyvä kulku koko organisaatiossa.
Siksi suunnittelemme integraatiomme käyttäjälähtöisesti. Monipuolisten asetusten ja joustavan räätälöitävyyden ansiosta ratkaisumme mukautuvat yrityksen olemassa oleviin toimintamalleihin, eivätkä pakota muuttamaan niitä. Lopputuloksena on helppokäyttöinen integraatio, joka tukee liiketoimintaa ja auttaa tiimejä työskentelemään tehokkaammin yhdessä.
Usein kysytyt kysymykset
-
Miten saan Sympa–Severa-integraation käyttööni?
Varaa esittely tästä linkistä. Ota myös yhteyttä Sympaan heidän tukiportaalinsa kautta ja kerro, että haluat ottaa käyttöön Askeleen Sympa–Severa-integraation. Sen jälkeen pidämme yhteisen aloituspalaverin, jossa sovitaan käyttöönoton vaiheet ja aikataulu.
-
Mitä tietoja tarkalleen ottaen siirretään?
Integraatio siirtää tiedot Sympasta Severaan. Tieto kulkee vain yhteen suuntaan, eikä Severasta kirjoiteta mitään takaisin Sympaan.
Henkilötiedot
- Etu- ja sukunimi
- Henkilönumero
- Sähköposti ja puhelinnumero
- Esihenkilö
- Yksikkö
- Kieli
- Severa-tunnuksen tila (aktiivinen tai passiivinen)
Työsuhdetiedot
- Työsuhteen alku- ja päättymispäivä
- Tehtävänimike
- Päivittäinen työaika, jossa osa-aikaisuus on huomioitu
- Tuntikustannus, joka lasketaan palkkatiedoista kertoimella tai työntekijälle erikseen määritetystä tuntikustannuksesta
- Liukuma- ja ylityöasetukset
Lisätiedot (jos ne ovat käytössä Sympassa)
- Työaikamuoto
- Henkilöryhmä
- Määräaikaisuuden peruste
- Maksuryhmä
- Työsuhteen laatu
Poissaolot ja lomat
- Hyväksytyt poissaolot ja lomat
- Poissaolon tyyppi
- Alku- ja päättymisaika, koko- tai osapäivä
- Peruutukset: peruutettu poissaolo poistuu Severasta
Severaan ei siirry palkkasummia eikä yksityiskohtaisia sairaustietoja.
Varaa esittely ja käydään läpi toiveesi ja tarpeesi. -
Voiko integraation ottaa käyttöön vain osalle henkilöstöä
Kyllä. Sympassa voi valita jokaisen työntekijän kohdalla, siirretäänkö hänen tietonsa Severaan. Näin esimerkiksi työntekijät, jotka eivät tarvitse Severaa, jäävät integraation ulkopuolelle.
-
Onko jotain, mitä integraatio ei tee?
Muutama asia tehdään edelleen Severassa käsin, koska Severan rajapinta ei tue niitä. Näitä ovat uuden käyttäjän tervetulosähköpostin lähettäminen ja sähköpostiosoitteen vaihtaminen. Integraatio ilmoittaa aina, kun tällaista toimenpidettä tarvitaan.
-
Mitä integraatio maksaa?
Sekä Askele että Sympa veloittavat käyttöönotosta kertaluonteisen maksun, jonka suuruus riippuu tarpeistanne ja työmäärästä. Pyydä tarjous meiltä ja Sympalta. Lisäksi Askele veloittaa integraation ylläpidosta 200 €/kk (alv 0 %
-
Tarvitseeko integraation käytössä teknistä tukea?
Sympa-Severa-integraatio on suunniteltu helppokäyttöiseksi, eikä sen käyttö vaadi teknistä osaamista. Käyttöönotto tehdään yhdessä Askeleen, Sympan ja yrityksenne kanssa, ja me hoidamme teknisen toteutuksen. Teidän vastuullanne on muutama asetus, kuten yksiköiden ja poissaolotyyppien määrittely Sympassa, ja saatte siihen ohjeet. Jokaisen siirron jälkeen integraatio lähettää selkokielisen yhteenvedon sähköpostiin tai Teamsiin ja kertoo, jos jokin tieto vaatii korjausta.
-
Voinko räätälöidä integraatiota tarpeiden mukaan?
Kyllä. Integraatio mukautuu yrityksenne toimintatapoihin monipuolisten asetusten avulla. Voitte esimerkiksi valita, keiden tiedot siirretään Severaan, hallitaanko tunnusten aktiivisuutta Sympasta ja miten tuntikustannus lasketaan. Poissaolot voi myös eritellä tyypeittäin tai koota yhteen. Varaa esittely, niin käydään yhdessä läpi teidän tarpeenne
-
Minkä Severa-version tarvitsen?
Severasta tarvitset vähintään Business-version, joka sisältää REST-rajapinnan.
Mikäli Sympasta halutaan lisätietoja Severan käyttäjän lisäkenttiin, tarvitaan Severasta Platinum-versio.
Varaa esittely niin kerromme sinulle lisää integraatiosta. -
Kuinka usein tiedot päivittyvät?
Integraatio siirtää muutokset automaattisesti joka aamu. Sympaan tehty muutos näkyy Severassa seuraavana päivänä.
Lue lisää Askeleen palveluista!
Haluatko tietää, mikä tekee yrityksestäsi tuottavan, toiminnastasi tehokkaan ja asiantuntijoidesi työstä kannattavaa? Askele on toimialasi tunteva toiminnanohjauksen käytännön kehittäjä. Näytämme sinulle seuraavat askeleet, jotka sinun on otettava, kun haluat tehdä projekti- ja asiantuntijatyöstä sujuvampaa ja järkevämpää. Askeleen avulla saat selkeän näkymän ja syvemmän ymmärryksen liiketoimintasi johtamisesta. Ammattimainen tekeminen ja luotettava tieto luovat pohjan paremmille päätöksille.