Toimialaratkaisut / Viestintä- ja mainostoimistot

Luovan toimiston liiketoiminnan kannattavuuden varmistaminen ensiarvoisen tärkeää

Asiakkuuksien ja projektien johtaminen luovassa toimistossa on monesti erittäin haastavaa. Asiakasyrityksille tehdään pieni ja suuria projekteja, projekteihin ostetaan alihankintaa ja tuntikirjausten tekeminen koetaan usein hankalaksi. Tällaisessa ympäristössä sovitut pelisäännöt, CRM- ja tuntikirjausohjelmistojen käyttö ja luotettava johdon raportointi nousevat arvoonsa.

Projektipäälliköillä on tärkeä rooli ja he toimivatkin kuin pienet yritykset, ison yrityksen sisällä. Visuaalisilla ja selainkäyttöisillä ohjelmistoilla asiakas- ja projektiportfolion reaaliaikainen seuranta on helppoa. Ajantasaisen tiedon avulla asiakasjohdossa voidaan tukea projektin läpivientiä suunnitelman mukaisesti sekä kehittää tarjouslaskentaa toteumatiedon pohjalta.

Askeleen konsultit ovat 13 vuoden aikana auttaneet jopa sataa luovan alan toimistoa kehittämään myynti- ja projektiseurannan arkirutiineja sekä antaneet motivoivia koulutuksia tuhansille työntekijöille tuntikirjausten tekemisen tärkeydestä.

" Olemme suoraan sanottuna helvetin tyytyväisiä! "

Kuubi Oy | Referenssivideo

Helsinkiläinen mainostoimisto

Vertaa kannattavuuttasi toimialan parhaisiin

Anna yrityksesi liikevaihto niin voit verrata liikevoittoasi alan keskiarvoon sekä parhaiden yritysten tuloksiin.

%

Toimialan keskimääräinen liikevoitto

%

Toimialan parhaiden yritysten liikevoitto

Keskimääräinen liikevoitto liikevaihdollanne

Mahdollinen liikevoitto liikevaihdollanne

Miten siis käytännössä autamme kohti parempia tuloksia?

Strateginen konsultointi:

    • Hallitus- ja johtoryhmätason mittareiden ja raportoinnin kehittäminen –> Asiakas- ja projektikatteen seurannan varmistaminen
    • Tarjouskannan seurannan ja myyntikate-ennusteiden kehittäminen –> Liiketoiminnan ennustettavuuden parantaminen
    • Henkilöstön asiakas- ja sisäisten työtuntien seurannan kehittäminen –> Tuottavuuden parantaminen ja hävikin poistaminen
    • Projektipäällikköiden roolin ja vastuiden kirkastaminen –> Arjen asiakas- ja projektiseurannan laadun varmistaminen

Prosessi- ja järjestelmätaso:

    • Asiakas- ja projektikannattavuuden raportoinnin kehittäminen –> Projektikatteen raportointi oikea-aikaisesti, oikeille henkilöille
    • Projektien perustamisen / lähtötietojen ja resursoinnin kehittäminen –> Projektiseurannan ja budjetin seurannan tarkentuminen
    • Tuntikirjausprosessin kehittäminen –> Kirjausten laskutettavuuden, tarkkuuden ja ajantasaisuuden parantuminen
    • Myyntilaskutuksen sekä projektiraportoinnin automatisointi –> Hallinnon työajan vapauttaminen manuaalisesta työstä entistä laadukkaampaan projekti- ja talousraportoitiin

Henkilöstökoulutukset:

    • Projektipäälliköiden koulutus –> Projektivastuullisten arjen vastuiden selkeytyminen ja ohjeistaminen
    • Suunnittelijoiden tuntikirjauskoulutus –> Ymmärrys tuntimerkintöjen tärkeydestä liiketoiminnalle ja käytännön ohjeistus
    • Järjestelmäkoulutukset –> Projektihallinnan ja tuntikirjausohjelmistojen parempi käyttöosaaminen

Katso tästä referenssivideo Mainostoimisto Kuubin kokemuksista kehitysprojektissamme!

Toimintamallimme kehitysprojekteissa

Pitkä kokemuksemme kasvuyritysten liiketoiminnan kehityksestä on luonut erinomaiset valmiudet tuottaa lisäarvoa asiantuntijayrityksille. Toimiala- ja ohjelmistotuntemuksemme auttaa rakentamaan motivoivat toimintamallit prosessien automatisointiin, mittaamiseen sekä arjen raportointiin. Lopputuloksena kehitystyöllä on sujuva arki, luotettava raportointi sekä hallinnollisen työn korkea automaatio.

Strategia

Toiminnanohjauksessa ja järjestelmävalinnoissa on tärkeää, että yritysjohto tunnistaa strategiset tavoitteet. Tavoite voi olla kasvu, parempi kannattavuus tai arjen sujuvuuden lisääminen.

Autamme kirkastamaan tavoitteet, valitsemaan raportoinnin mittarit sekä luomaan prosessit seurannalle  ja toiminnan kehittämiselle. 

Prosessit

Selkeiden strategisten tavoitteiden avulla rakennamme toimintamallit eri prosesseille, liidihallinnasta myyntiin, tuntikirjauksiin ja laskutukseen.

Strategiaa tukevat prosessit ja oikein valitut ohjelmistot luovat valmiudet raportoinnille, arjen kirjausohjeistuksille sekä henkilöstön koulutuksille. 

Sujuvuus

Johdon selkeästi kommunikoimat tavoitteet ja oikein rakennetut toimintamallit tuovat sujuvuutta arkeen. Esimiehet hyötyvät laadukkaasta ja oikea-aikaisesta tiedosta johtamistyössään.

Parhaimmillaan CRM-, talous- ja projektiohjelmistot tuovat lisäarvoa jokaisen työntekijän oman työn hallintaan.

Olemme ylpeitä onnistuneista projekteista asiakkaittemme kanssa

Askeleen avulla räätälöimme Visma Severasta meille toteutuksen, jollaista samanlaista ei varmasti ole kellään toisella.

Meillä on nyt luotettava näkymä yritys-, asiakas-, projekti- ja aina henkilöstötasolle. Mukanaan Askele toi myös muutosjohtajuutta, mikä oli mahtava lisäarvo!

Olemme suoraan sanottuna helvetin tyytyväisiä yhteistyöhön!

Markku Mäntymaa

Hallituksen puheenjohtaja, Kuubi Oy

Webinaari: Arkkitehtitoimiston ammattimainen johtaminen

Luovan alan toiminnnan kannattavuus kärsii usein projekti- ja talousjohtamisen heikkoudesta, usein jopa puutteesta. Ammattimaisuus toiminnanohjauksessa ei aina ole verrokkitoimialojen tasolla. Katso alta webinaarimme arkkitehtitoimiston liiketoiminnan kehityttämisestä...

Webinaari: Suunnittelutoimiston ammattimainen johtaminen

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Referenssitarina: Sigge Arkkitehdit Oy

“ Askeleen toimialaosaaminen oli  korvaamatonta Sigge Arkkitehtien liiketoiminnan ennustettavuus parani ja projektien seuranta tarkentui jouhevasti sujuneella järjestelmä- ja prosessiuudistuksella.  Arkkitehtitoimisto Sigge Arkkitehdit oli jo pitkään tehnyt...

Blogi: Arkkitehtitoimiston päättäjä, johdatko firmaasi ammattimaisesti?

Projektien kannattavuuksia ei tiedetä. Suunnittelijoilla ei ole tiedossa projektitehtävien tuntibudjetteja. Projektisopimukset puuttuvat. Tuntikirjaukset tehdään exceleihin, ja niistä kootaan käsityönä sekä myyntilaskut että asiakaskohtaiset raportit. Yllä kuvatut...

Kehitysprojektien tavoitellut tulokset

Z

Yhdenmukaiset ja mitattavat toimintatavat

Autamme yritysjohtoa luomaan luotettavat mittarit ja yhdenmukaiset toimintatavat eri prosesseihin. Näin kaikki ymmärtävät, miksi ja miten tunteja kirjataan, mitä asioita projekteista päivitetään ja millä tarkkuudella myynnin ja laskutuksen ennusteet merkataan.

Z

Liiketoiminnan ennustettavuuden parantuminen

Projekti- ja asiantuntijayritysten myynti- ja laskutusennusteiden saatavuus ja oikeellisuus auttavat tulevaisuuden hallinnassa. Valitsemme ja rakennamme asiakkaan johdon kanssa ennustemallit, jotka auttavat merkittävästi myynnin tehostamisen, henkilöstön rekrytointien kuin talouden hallinnan suhteen.

Z

Kannattavan bisneksen perusrakenteet

Yrityksen tulisi aina ymmärtää, missä palveluissa ja asiakkaissa heillä on edellytykset menestyä ja mahdollisesti kasvattaa liiketoimintaa. Toisaalta on tärkeää kehittää palveluita, joissa tulos ei vastaa tavoitteita. Autamme tunnistamaan ja luomaan oikeat segmentoinnit, jolloin kateseurannan systemaattisuus luo erinomaisen pohjan kannattavuuden parantamiselle.

Z

Ymmärrys ja osaaminen ohjelmistojen käyttöön

Ihmisten ammattimainen koulutus niin prosessi- kuin järjestelmätasolla on aina tärkeää. Kun yritysjohdolle on selvää, mitä asioita liiketoiminnasta seurataan, antavat kokeneet asiantuntijamme asiakkaan henkilöstöryhmille laadukkaat perus- ja syventävät koulutukset myynti-, projekti- ja tuntikirjausohjelmistojen sujuvaan arkikäyttöön.

Tutustu teknologiaratkaisuihimme

Toiminnanohjaus - Visma Severa

Visma Severa on Suomen suosituin toiminnanohjauksen ohjelmisto asiantuntijayritysten projektien ja myynnin hallintaan.

Askele on markkinoiden osaavin kumppani yli 600 Visma Severa käyttöönotto- ja kehitysprojektin kokemuksella.

Taloushallinto - Netvisor

Netvisor on käytössä yli 20.000 yrityksessä ja ohjelmiston erinomainen integroitavuus auttaa automaation luomisessa.

Meiltä saat niin ammattimaiset käyttöönotto- kuin tehostusprojektit Netvisorin sujuvaan käyttöön.

Kokemusta ja asennetta Etelä-Karjalasta

Emme pelkää olla rehellisiä ja suoria kun on sen aika, muutoin toimintaamme ohjaavia arvoja ovat avoimuus, tehokkuus ja tinkimättömyys asiakkaan tavoitetilan saavuttamiseksi.

Aloita helposti ottamalla meihin yhteyttä. Kartoitetaan yrityksenne tilanne ja annamme ehdotuksen, kuinka voimme kehittää yrityksenne liiketoimintaa!

Matti Tiilikainen

Matti Tiilikainen

Toimitusjohtaja, osakas

Matti on Askele Oy:n perustaja. Satojen projektien ja 14 vuoden kokemus kasvuyritysten liiketoiminnan kehittämisestä antaa erinomaiset valmiudet auttaa asiakkaita liiketoiminnan kehittämisessä.

+358 50 324 6655 | matti.tiilikainen@askele.fi

Pasi Koskinen

Pasi Koskinen

Konsultti, osakas

Pasin vahvuus on systemaattisuus myynnissä ja rautainen ammattitaito asiakasprojektien hallinnassa. Asiakkaan kanssa luodaan selkeät tavoitteet ja projektien dokumentointi on aina laadukasta. Pasin oma työkokemus IT- ja mainosaloilta antaa myös vahvat eväät auttaa asiakkaita.

+358 40 141 4141 | pasi.koskinen@askele.fi

Arttu Rossi

Arttu Rossi

Konsultti

Artulla on pitkä osaaminen opetusalalta ja tämä näyttäytyy projektien pedantissa edistämisessa, dokumentoinnissa sekä asiakkaan henkilöstön koulutuksissa. Systemaattisuus ja aito palo asiakkaan auttamisessa välittyy ihmisille ja tuo tuloksia!

+358 111 9343 | arttu.rossi@askele.fi

Hanna Karppinen

Hanna Karppinen

Tuotepäällikkö

Askeleen uusin vahvistus on Hanna. Hänen vastuullaan on ohjelmistopuolen sekä kumppanuuksien kehittäminen. Aiemmin hän on tehnyt pitkän uran menestyneiden Saas-ohjelmistojen kehityksessä.

+358 45 234 8646 | hanna.karppinen@askele.fi