PALVELUT | ASIANTUNTIJAPALVELUT | ASKELE INSIGHTS
Askele Insights Hours
Askele Insights luo uutta aikaa asiantuntijoille, jotka haluavat suoriutua paremmin
Tue esihenkilöiden työtä ja kasvata tuottavuutta
Askele Insights Hours -lisäosa tukee asiakastöiden kirjaus- ja seurantarutiineissa sekä tuo merkittävää lisäarvoa esihenkilöiden työhön. Se tarjoaa täysin uudenlaisen hallinnan tunteen tiimin tekemiseen. Käyttöönotto on nopeaa ja lisäarvoa syntyy heti ensimmäisestä viikosta alkaen.
Minulla oli ennen sovelluksen käyttöönottoa aavistus ja oikeastaan pelko, että asiakastunteja jää kirjaamatta ja sitä kautta myös laskuttamatta. Heti toisella viikolla käyttöönoton jälkeen huomasin, että tunnit tulivat ajallaan ja säntillisesti! Laskutettavien tuntien määrä nousi jopa 3-4h / viikko. Näistä kertyy kuukausitasolla tonneja, joten ohjelma maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti.

Hoursin myötä työntekijöillä on parempi näkyvyys omaan työaikaansa ja se sekä vähentää virheitä että kannustaa ylläpitämään säännöllistä kirjausrytmiä. Lähijohtamisessa Hours on auttanut huomaamaan muutoksia ja reagoimaan nopeammin tilanteisiin, kun tärkeitä työaikatietoja on nyt mahdollista seurata helposti, nopeasti ja säännöllisesti.

Rutiineja tukeva automaatio auttaa varsinkin työntekijöitätuntikirjausten tekemisessä. Johdolle tiimin työaikaseuranta on paljon helpompaa, kun voi orientoitua asian ääreen kerran viikossa ja visuaalisten yhteenvetojen kautta reagoida liukumakertymiin, poissaoloihin tai puutteisiin tuntikirjauksissa, tarvittaessa.


UUSI OTE TIIMIN TUNTIKIRJAUKSIIN
Varmista asiakastyön 100% laskutus ja tue esihenkilötyötä
Askele Hours auttaa esihenkilöitä seuraamaan tiimin tuntikirjauksia ja työaikaa säännöllisesti ja tehokkaasti. Näet nopeasti, jos tiimiläisiltä puuttuu kirjauksia ja voit samalla varmistaa, että esimerkiksi liukumasaldot ovat sovituissa rajoissa.
Sovellukseen on mahdollista aktivoida ns. varhaisen tuen malli, joka tukee esihenkilöä alaisten sairaspoissaolojen hallinnassa.
SUJUVAMPI KUUNVAIHDE
Nopeuta ja tarkenna laskutusprosessia
Systemaattiset tuntikirjaukset sujuvoittavat kirjaus- ja hyväksyntäprosessia. Mahdolliset puutteet ja virheet huomataan helpommin ja sitä kautta kuunvaihde sujuvoituu merkittävästi. Kun laskut lähtevät ajoissa ja kirjaukset ovat tarkempia, myös kassankierto nopeutuu.


AUTOMAATTISET ILMOITUKSET KULULASKUISTA
Helpota kululaskujen hyväksyntäprosessia
Hours-sovelluksen avulla esihenkilöt saavat ilmoitukset, mikäli alaisilla on hyväksyntää odottavia kululaskujen. Näin hyväksyntä ei viivästy tai unohdu ja kulukorvaukset ehtivät palkanmaksuun ajoissa.
Ominaisuudet
-
Tuntikirjaukset entistä helpommin ja tarkemmin
Sovellus muistuttaa työntekijää, jos edellinen työpäivä on merkitsemättä valmiiksi. Samoin työntekijä saa visuaalisen yhteenvedon maanantaisin omasta työviikosta ja -kuukaudesta. -
Esihenkilötyön helpottaminen poistaa kitkaa ja tuo laatua HR-työhön
Esihenkilölle koostetaan säännöllinen ja visuaalinen yhteenveto alaisten työajasta, tuntikirjauksista sekä poissaoloista. Yhteenveto auttaa huomioimaan nopeasti, jos tunteja on kirjaamatta tai liukumia on kertynyt paljon. He saavat myös muistutuksen kun matkalaskut odottavat hyväksyntää. -
Taloushallinnon aikaa vapautuu tuottavaan työhön
Työaikayhteenvetojen seuranta Visma Severalla ei ole koskaan ollut näin helppoa. Hallinnon vastuullisille luodaan visuaalisesti selkeitä yhteenvetoja vastoin ohjeistuksia merkityistä työpäivistä, jolloin virheiden etsiminen ja täydennyksistä muistuttaminen nopeutuu merkittävästi. -
Kirjauskulttuuri tehostuu ja helpottuu ensimmäisestä päivästä lähtien
Sovelluksen käyttöönotto on helppoa. Henkilöiden vastuuroolit määritellään joustavasti ja viestit lähtevät oikeille henkilöille heti seuraavana päivänä. Työtuntien syöttö, korjaaminen ja tarkistus onnistuu nopeasti suorien Severa -linkkien kautta.
Kuukausimaksu
Käyttöönottomaksu 1050 €
(alle 10 hengen yritykset 590 €)
Sopimuskausi 6 tai 12 kk.
Yritys/kk
100 €
Käyttäjä/kk
2,00 €
Käyttöönotto
Etätyöpajassa kartoitetaan yrityksen prosessit työajankirjauksen ja matkalaskujen osalta ja käydään läpi mitä ja miten tietoja analysoidaan.
Työpajassa määritetyn tiedon avulla luodaan dokumentti teknistä käyttöönottoa varten, jossa kuvataan kuinka Askele Insights sovellus yrityksessä toimii.
Käyttöönotto:
- 1h etätyöpaja: Työajankirjaus & matkat
- Palvelun tekninen käyttöönotto
- Käyttöönoton seuranta ja laadunvarmistus
- Mahdolliset muutokset määrittelyyn
- Henkilökunnan koulutus
- Dokumentointi
Työpajan kesto on arvio. Laskutetaan etukäteen.
Lue lisää Askeleen palveluista!
Haluatko tietää, mikä tekee yrityksestäsi tuottavan, toiminnastasi tehokkaan ja asiantuntijoidesi työstä kannattavaa? Askele on toimialasi tunteva toiminnanohjauksen käytännön kehittäjä. Näytämme sinulle seuraavat askeleet, jotka sinun on otettava, kun haluat tehdä projekti- ja asiantuntijatyöstä sujuvampaa ja järkevämpää. Askeleen avulla saat selkeän näkymän ja syvemmän ymmärryksen liiketoimintasi johtamisesta. Ammattimainen tekeminen ja luotettava tieto luovat pohjan paremmille päätöksille.