PALVELUT | ASIANTUNTIJAPALVELUT | ASKELE INSIGHTS
Askele Insights Projects
Johda yrityksesi menestykseen luotettavalla tiedolla!
Viedään tiedolla johtaminen uudelle tasolle
Askele Insights Projects -sovellus helpottaa merkittävästi Severaa käyttävien myyjien, projektipäälliköiden, tiiminvetäjien, esihenkilöiden sekä taloushallinnon ihmisten työtä.
Projects muistuttaa vastuuhenkilöitä, jos sovitut projektien tai myyntitöiden lähtötiedot puuttuvat sekä ilmoittaa jos aikataulut tai tuntiarviot uhkaavat ylittyä. Hallinnon näkökulmasta laskutuksen ja raportoinnin seuranta tehostuu merkittävästi, kun nähdään nopeasti, onko projektitiedot ja ennusteet päivitetty sovitusti.

VARMISTA RAPORTOINNIN LUOTETTAVUUS
Tärkeimmät projekti- ja myyntitiedot on place, on time!
Projects-sovellukseen räätälöidään yrityksen myynnin ja projektihallinnan prosessit, jotta määritettyjen työnkulkujen ylläpitäminen on luotettavaa ja helppoa.
Sovellus muistuttaa vastuuhenkilöitä valittuina ajanhetkinä Severan ylläpitoon liittyvistä puutteellisista tai virheellisistä tiedoista. Yritys voi valita itselleen tärkeimmät muistutukset, esimerkiksi kun
- projekteilla on puutteelliset lähtötiedot
- projektien tai työvaiheiden tuntiarvio puuttuu tai uhkaa täyttyä
- projektien tai työvaiheiden resursointi puuttuu tai uhkaa täyttyä
- deadlinet lähestyy tai on ylittynyt
laskutusennuste puuttuu tai kuun vaihteen laskutus ei vastaa ennustetta
Suosittelemme aina asiakkaan toimialalle parhaiten soveltuvia työmalleja, mutta yritys voi aina valita itselleen tärkeimmäksi koetut työnkulut ja hälyttimet.
AUTOMAATTISET MUISTUTUKSET OMISTA VASTUISTA
Tee projektipäälliköiden elämästä helpompaa
Projektipäälliköt ovat usein yrityksen tärkeimpiä mutta myös kiireisimpiä resursseja. Kun heitä revitään arjessa eri suuntiin, jää raportointi ja seuranta usein sivuosaan.
Projects-lisäosa on Severa-käyttäjien rakastama työkalu, jonka avulla vastuualueen raportointi helpottuu ja seurantaan kuluva työaika puolittuu.
Sovellus koostaa ja visualisoi listan asioista tai tietokentistä, jotka vaativat huomiota. Siitä ilmenee nopeasti
- projektit jotka vaativat myyjän tai projektipäällikön huomiota
- selkeä listaus virheistä tai puutteista, jotka tulisi korjata tai päivittää
- pikalinkit projekteihin, jolloin korjaaminen on nopeaa ja helppoa
- pikalinkit yrityksen käyttöohjeisiin, kuinka kyseinen asia tulisi tehdä
Kunkin työnkulun notifikaatiot toimitetaan vastuuhenkilöille yrityksen valitsemana ajanhetkenä, jolloin prosessi tukee yrityksen viikkorytmiä. Muistutuksista on myös helppo jättää pois halutut työt ja/tai projektityypit.


VARMISTA TIEDON LUOTETTAVUUS
Luotettavuutta johtamiseen ja ennusteisiin
Johdon ja johtajien päätöksenteko on juuri niin laadukasta kuin saatavilla oleva tieto.
Sovelluksemme avulla myynnin ja projektihallinnan ennusteiden luotettavuus on merkittävästi eheämpää, ja tukee näin parempaa päätöksentekoa. Tämän ansiosta talouden ja resursoinnin ennustaminen paranee, samalla kun helpotamme ihmisten työntekoa.
Projects-lisäosan avulla
- myyjän tarjouskannan ylläpito helpottuu ja näin myyntiennuste tarkentuu
- projektien työmäärien ja deadlinien ylitykset tunnistetaan ajoissa
- projektipäälliköt säästävät aikaa tietojen ylläpidossa ja laskutuksessa
- tiiminvetäjät näkevät nopeasti vastuualueensa huomioita kaipaavat projektit
- laskutus- ja kate-enneiden luotettavuus ja ylläpito tehostuu
Ominaisuudet
-
Tue myyjien ja projektipäälliköiden työtä ja luo uutta aikaa johtamiselle
Sovellus muistuttaa myyjiä ja projektipäällikköjä aina, kun myyntityöllä tai projektilla on puutteita tai huomioitavaa. Tämä tukee vastuualueen johtamista ja vapauttaa arvokasta aikaa myynnille sekä projektien ja asiakkuuksien johtamiselle. -
Tehosta johdon raportoinnin luotettavuutta ja saatavuutta
Luotettava liiketoiminnan raportointi on yrityksen johtamisen kulmakivi. Askeleen muistutukset voidaan kytkeä päälle myös yksikön vetäjille, jolloin he voivat varmistaa, että oman vastuualueen ennusteet ovat kunnossa. Tämä tukee erinomaisesti keskijohdon työtä ja auttaa johtamaan tiimiä kitkattomasti. -
Varmista lähtötietojen oikeellisuus sekä työnkulun mukaiset tietojen hälytykset
Sovellukseen voi yrityskohtaisesti valita, mitä tietoja myynti- ja tilausprojekteilta analysoidaan. Hälytykset aktivoituvat esimerkiksi myynti- tai projektitilan perusteella. Sovellus tarjoaa myös useita tapoja rajata pois sellaiset projektit, joita ei ole tarpeen tutkia. Tämä tehostaa prosessia sekä vähentää turhista asioista muistututtamista. -
Projektipäälliköiden työhön merkittävä apu välittömästi
Luotettava liiketoiminnan raportointi on yrityksen johtamisen kulmakivi. Muistutukset voidaan kytkeä päälle myös yksikön vetäjille, jolloin he voivat varmistaa säännöllisesti, että oma vastuualue ja ennusteet ovat kunnossa. Tämä tukee erinomaisesti keskijohdon työtä ja auttaa johtamaan tiimiä kitkattomasti.
Kuukausimaksu
Käyttöönottomaksu 1575 €
Sopimuskausi 6 tai 12 kk.
Yritys/kk
200 €
Käyttäjä/kk
2,00 €
Projects-lisäosan käyttöönotto
Askeleen ylläpitämät Severa-lisäosat saat nopeasti veloituksettomaan koekäyttöön, jotta voit käytännössä nähd, kuinka ne tuovat lisäarvoa Severan käyttöön. Ota yhteyttä viedään yrityksesi kateseuranta uudelle tasolle!
Käyttöönoton etöpajassa kartoitetaan yrityksen prosessit myynnin ja projektinhallinnan osalta ja käydään läpi mitä ja miten tietoja analysoidaan.
Työpajassa määritetyn tiedon avulla luodaan dokumentti teknistä käyttöönottoa varten, jossa kuvataan kuinka Askele Insights sovellus yrityksessä toimii.
Käyttöönotto:
- 2– 3 h. etätyöpaja: Myynti & projektinhallinta
- Palvelun tekninen käyttöönotto
- Käyttöönoton seuranta ja laadunvarmistus
- Mahdolliset muutokset määrittelyyn
- Henkilökunnan koulutus
- Dokumentointi
Työpajan kesto on arvio. Laskutetaan etukäteen.
Lue lisää Askeleen palveluista!
Haluatko tietää, mikä tekee yrityksestäsi tuottavan, toiminnastasi tehokkaan ja asiantuntijoidesi työstä kannattavaa? Askele on toimialasi tunteva toiminnanohjauksen käytännön kehittäjä. Näytämme sinulle seuraavat askeleet, jotka sinun on otettava, kun haluat tehdä projekti- ja asiantuntijatyöstä sujuvampaa ja järkevämpää. Askeleen avulla saat selkeän näkymän ja syvemmän ymmärryksen liiketoimintasi johtamisesta. Ammattimainen tekeminen ja luotettava tieto luovat pohjan paremmille päätöksille.