Näin nostat yrityksesi arvoa toiminnanohjauksen avulla

Jos yrityksesi myytäisiin huomenna, mistä sen arvo koostuisi? Kun yrittäjä on luopumassa yrityksestään, on vaihtoehtoja oikeastaan kaksi: yritys jatkaa uusissa käsissä (osakkaiden, ulkopuolisten tai seuraavan sukupolven omistuksessa) tai se päättyy konkurssiin. Näistä ensimmäinen vaihtoehto on tietysti se tavoiteltu lopputulos, ja siksi me kerromme nyt, kuinka voit nostaa yrityksesi arvoa toiminnanohjauksen avulla. 

Haaveena exit? Kiinnitä huomiota näihin seikkoihin nostaaksesi yrityksesi arvoa

Onko aika tehdä exit ja antaa kapula seuraaville? Olivatpa nämä suunnitelmat sitten vielä kaukana tulevaisuudessa tai jo lähempänä toteutusta, sinua yrittäjänä kiinnostaa varmasti, millainen yrityksesi arvo on. Entä onko jotain tehtävissä sille, kuinka houkutteleva yrityksesi on ostohetkellä? Meillä on hyviä uutisia: olemme aika varmoja, että on.

Talouslukemat ovat tietysti tärkeää dataa ja kertovat omalta osaltaan yrityksesi arvosta, mutta ne eivät ole ainoa merkittävä asia. Arvoon vaikuttavat taloudellisten lukujen lisäksi myös ostajien, sijoittajien ja kumppanien luotto yrityksesi tulevaisuuteen. Lisäksi houkuttelevuutta lisäävät esimerkiksi yrityksen selkeät rakenteet ja sen käytössä olevat järjestelmät. Meidän mielestämme yrityksen arvo kulminoituukin näihin seuraavaan neljään tekijään:

1. Liikevaihto ja kannattavuus: Onko yritystoiminta kannattavaa ja liikevaihto tarpeeksi suuri? Usein kirjanpidon ja tuloslaskelmien antamat lukemat ovat vain poikkileikkaus tietystä hetkestä yrityksen elinkaarella.
2. Prosessien ja toimintamallien ammattimaisuus: Selkeät, dokumentoidut ja toistettavat prosessit tekevät yrityksestä vähemmän riippuvaisen muista, esimerkiksi vahvasti yrittäjävetoisissa yrityksissä itse yrittäjästä. Ammattimaiset toimintamallit parantavat myös tehokkuutta ja skaalautuvat paremmin, mikä vähentää erilaisia virheitä ja riskejä.
3. Johto ja tiimi: Hyvällä ja avoimella kulttuurilla johdettu ja sitoutunut tiimi nostaa yrityksen arvoa tekemällä toiminnastaan ennustettavaa, tehokasta ja tuottavaa. Esimerkiksi projektien kannattavuuden ymmärrys ja johtaminen projektipäällikkötasolla on asia, joka mahdollistaa kannattavan kasvun ja skaalautuvuuden.
4. Tiedolla johtaminen: Kun kaikki päätöksenteko pohjautuu oikea-aikaiseen ja luotettavaan dataan, tekee tämä toiminnasta ennustettavempaa ja hallittavampaa. Lisäksi tiedolla johtaminen tukee riskien hallintaa ja kasvua. Läpinäkyvyys lisää luotettavuutta.

Jos siis yrityksesi myytäisiin jo huomenna, miltä nämä asiat näyttäisivät teillä juuri nyt?

Lisää arvoa toiminnaohjauksesta ja tiedolla johtamisesta

Yksi apuri edellä mainittujen tekijöiden kehittämisessä, yrityksen rakenteiden selkeyttämisessä sekä näin ollen yrityksen arvon nostamisessa on ammattimainen toiminnanohjaus. Miksi näin?

Ammattimaisesti rakennettu toiminnanohjaus tarjoaa arvokasta tietoa, jonka avulla liiketoimintaa pystyy arvioimaan koko yrityksen näkökulmasta, mutta myös jopa yksittäisten projektien ja tiimien tasolla. Tällä tavoin hyvä toiminnanohjaus ohjaa koko yritystä ja sujuvoittaa sen arkea yksilöstä tiiminvetäjiin ja johtoon. Kun tieto on kaiken lisäksi hyvin johdettua, hallittua, luotettavaa ja rakenteellisesti selkeää, on projektien ja koko yrityksen kannattavuutta helpompi seurata. Hyvä toiminnanohjausjärjestelmä mahdollistaa myös paremman ennustettavuuden sekä automaatioiden ja integraatioiden paremman hyödyntämisen.

Kun liiketoimintaa voidaan seurata projekteittain, auttaa tämä myös ehkäisemään mahdollisia riskejä ja vaaran paikkoja katteen laskemisessa. Lisäksi yksittäiset työntekijät näkevät, mihin projekteihin he ovat kiinnitettyinä ja minkä verran resurssia on käytettävissä. Tämä lisää läpinäkyvyyttä, mikä taas on sidoksissa työhyvinvointiin, oman arjen joustavuuteen sekä tulevaisuuteen. Selkeä ja tehokas sisäinen toiminta nostaa myös yrityksen kilpailukykyä: kun toimintamallit, prosessit ja kulttuuri ovat kunnossa, heijastuu tämä laadukkaana asiakaskohtaamisena ja sujuvina projekteina.

Parhaimmillaan hyvä toiminnanohjaus vaikuttaa siis positiivisella tavalla niin yrityksesi kilpailukykyyn, kannattavuuteen kuin työntekijöiden työhyvinvointiinkin.

Kuinka tähän sitten päästään?

Hyvän toiminnanohjauksen pyhä kolminaisuus kiteytyy prosesseihin, sujuvuuteen ja strategiaan. Johdolla täytyy olla kirkas näkemys siitä, mitä halutaan tavoitella, mihin suuntaan halutaan kehittyä ja mitä toiminnanohjaukselta tavoitellaan. Lisäksi yrityksen toimintamallien ja järjestelmien täytyy tukea tätä strategiaa. Lopullinen toteutus tehdään vasta arjessa: kuka on vastuussa mistäkin, kuinka järjestelmät toimivat ja onko henkilöstöllä tarpeeksi ohjeistusta ja osaamista niiden käyttöön. Oikeanlainen kulttuuri ja osaamisen kehittäminen ovatkin avainasemassa siinä, että järjestelmistä saadaan kaikki mahdollinen potentiaali ja hyöty irti.

Tavoitteena ammattimainen toiminnanohjaus – tätä sen pitäisi tarkoittaa järjestelmän näkökulmasta:

1. Järjestelmä mahdollistaa yhdenmukaiset ja mitattavat toimintatavat asiakas- ja myynnin hallinnasta, projekteista, resursoinnista ja laskutuksesta
2. Järjestelmästä löytyy reaaliaikainen ja luotettava johtoryhmätason raportointi läpi liiketoiminnan
3. Löydät ja voit muodostaa luotettavat ennustemallit johtamiseen (myynti, laskutus, kannattavuus ja resursointi)
4. Asiakkaiden kannattavuuden, projektien ja yritystason seuranta on luotettavaa
5. Vahva kulttuuri toiminnanohjauksen ja CRM-ohjelmistojen käyttöön läpileikkaa koko organisaation ja on kaikille selkeää

>> Lataa asiantuntijayrityksen toiminnanohjauksen (PSA-järjestelmän) ostajan opas

Severa vastaa toiminnanohjauksen korkeisiin vaatimuksiin

Severa on Suomen johtava toiminnanohjauksen järjestelmä, joka sopii erityisesti asiantuntija- ja projektiyritysten toiminnanohjaukseen. Severa tarjoaa jatkuvan näkyvyyden esimerkiksi myyntiin, budjetteihin, projektitietoihin, ennusteisiin, palveluihin, resursointiin ja valmiusasteisiin tukien arjessa niin projektipäälliköitä kuin muitakin tiimin jäseniä. Loogisella Severa-käytöllä voidaan maksimoida automatiikan käyttö, luoda selkeät raportit ja helppokäyttöiset työpöydät. Sen tarjoama tiedon läpinäkyvyys tukee kannattavuutta, tarkkaa laskutusta ja raportointia myös asiakkaan suuntaan.

Me olemme Suomen kokenein Severa-osaaja, ja autamme mielellämme kehittämään parhaimman toiminnanohjausratkaisun juuri teidän toimialallenne, olipa kyse sitten järjestelmien käyttöönotoista, lisensseistä tai käytön tehostamisesta.

Yhteenvetona yrityksen arvon muodostumisesta voimme todeta, että se syntyy kulttuurista, arjen johtamisesta, toimintamalleista ja myös järjestelmistä, ei pelkästään talousluvuista. Järjestelmällisyys ja tiedolla johtaminen ovat kilpailuetu ostotilanteessa, ja kirsikkana kakun päällä oikeanlainen kulttuuri luo myös oikeanlaiset valmiudet näihin muutoksiin.

Kun nämä ovat kunnossa ja on aika tehdä exit, on yrityksesi arvo siellä, missä sen kuuluukin olla.

Kiinnostuitko? Tutustu Severaan, niin jutellaan, millaisia mahdollisuuksia se voisi tuoda juuri teille! Jos blogin aihe kiinnostaa syvemmin, katso myös webinaarimme aiheesta.