Teimme resursoinnista aiempaa läpinäkyvämpää ja paremmin hallittavaa. Samalla lisäsimme mahdollisuuden resursoida projekteja myös rooleittain.
Tärkeää! Resursointia ei enää luoda automaattisesti sen jälkeen, kun aloituspäivä, deadline, työryhmän jäsenet ja työmääräarvio on syötetty HubSpotiin. Katso video, jossa näytetään, miten resursointi nyt tehdään, tai lue tiivistelmä videon alapuolelta.
Lyhyesti vielä muuttui
- Resursointia ei enää luoda automaattisesti jakamalla työmääräarvio tasan työryhmän kesken.
- Resursointi luodaan nyt hallitusti: syötät halutun tuntimäärän joko rooleittain tai henkilöittäin ja kiinnität sen projektin tai vaiheen aikajaksolle tai valitsemallesi omalle aikavälille.
- Resursoinnin päivittäminen ei enää poista kaikkia allokaatioita Severasta.
- Resursointia päivitetään nyt hallitusti allokaatio kerrallaan: muokkaat roolille tai käyttäjälle syötettyä tuntimäärää tai poistat yksittäisen allokaation.
- Resursointi haetaan ja päivitetään Severaan reaaliajassa, joten näkymä on aina ajan tasalla.
Mistä resursointi nyt tehdään
Resursointi tehdään diilin keskipalstan "Projektin työryhmä, aikataulu ja resursointi" -kortilta.
Mikäli korttia ei näy diilin keskipalstanäkymässä, pääkäyttäjän täytyy ensin lisätä se näkymään:
- Avaa mikä tahansa diili ja klikkaa Customize keskipalstan oikeasta yläkulmasta.
- Avaa näkymä muokattavaksi.
- Valitse keskipalstan osio, johon haluat lisätä resursointikortin, ja klikkaa plus-ikonia (Add card).
- Avaa Card library ja hae hakusanalla "Severa".
- Valitse kortti nimeltä "Severa project work group, timeline and resourcing".
- Tallenna muutokset.
Resursointinäkymään pääset klikkaamalla kortin oikeasta yläkulmasta Actions > Allocate resources.
Avautuvasta ikkunasta voit tehdä sekä rooli- että käyttäjäkohtaisia resursointeja sekä muokata ja poistaa olemassa olevia allokaatioita. Tiedot haetaan Severasta samalla hetkellä, kun näkymä avataan, joten näet aina ajantasaisen tilanteen.
Tarkista resursoinnin asetukset
Varmista, että integraation asetuksissa on sallittu resursoinnin luominen ja tarvittaessa myös sen päivittäminen.
