Askele Insights Profit
Pidä huoli projektien kannattavuudesta ja vältä ikävät yllätykset!
Askele Insights Profit -sovelluksen avulla katteen ja kate-ennusteen seuraaminen onnistuu reaaliaikaisesti myös keskeneräisiltä projekteilta. Kateraportointi on seurattavissa suoraan Severasta.
Profit-sovelluksella kateraportoinnin voi tuoda Severan raporteille ja työpöydille, sekä lisäksi siitä voidaan toimittaa sähköpostilla, ajastetusti, projektipäälliköille. Projektipäälliköille raportti koostuu omista vastuuprojekteista ja esim. liiketoimintojen johdolle oman alueen projektien kate-ennusteista.
Varmista ja paranna kannattavuutta
Sovellus muistuttaa vastuuhenkilöitä myyntiin ja projektien ylläpitoon liittyvistä puutteellisista tai virheellisistä tiedoista. Yritys voi valita itselleen tärkeimmät muistutukset, esimerkiksi kun
- projekteilla on puutteelliset lähtötiedot
- projektien tai työvaiheiden tuntiarvio puuttuu tai uhkaa täyttyä
- projektien tai työvaiheiden resursointi puuttuu tai uhkaa täyttyä
- deadlinet lähestyy tai on ylittynyt
- laskutusennuste puuttuu tai kuun vaihteen laskutus ei vastaa ennustetta
Valittavissa on kymmenittäin eri analyyseja, jotka yritys voi valita käyttöönsä Visma Severaan liittyen.
Minimoi riskit ja yllätykset
Sovellus lähettää automaattisen muistutuksen silloin, kun puutteita tai virheitä ilmenee. Sähköposti sisältää tiivistetyn hälytyslistan asioista tai tietokentistä, jotka käyttäjän tulisi huomioida. Viestistä ilmenee nopeasti
- selkeä listaus virheistä tai puutteista, jotka tulisi korjata tai huomioida
- pikalinkit projekteihin, jolloin korjaaminen on nopeaa ja helppoa
- pikalinkit yrityksen käyttöohjeisiin, kuinka kyseinen asia tulisi tehdä
Muistutuksista on helppo jättää pois halutut työt ja/ tai projektityypit.
Muistutukset lähetetään vain silloin ja niistä projekteista, jotka kyseisen vastuuhenkilön tulisi huomioida.
Optimoi resurssien käyttöä
Palvelun avulla projektitiedot ovat paremmin ajan tasalla. Tämän ansiosta talouden ja resursoinnin ennustaminen luotettavaa. Tuemme ihmisten työntekoa, tukemalla tietojen päivitystä:
- myyjän tarjouskannan ylläpito helpottuu
- projektipäälliköt säästävät aikaa tietojen ylläpidossa ja laskutuksessa
- tiiminvetäjät saavat yhteenvedon vastuualueensa huomioita kaipaavista projekteista
- talousjohdon raportoinnin koostaminen onnistuu nopeasti
- laskutus- ja kate-enneiden luotettavuus ja ylläpito tehostuu
- yritysjohdon raportoinnin laatu ja saatavuus paranee merkittävästi
Ominaisuudet
Seuraa kate-ennustetta projekteittain
Sovelluksen avulla voit seurata projektien kate-ennusteita reaaliaikaisesti suoraan Severasta. Insights Profit hakee päivittäin projekteittain toteutuneet, reaaliaikaiset kulut ja yhdistää nämä projektin resursoinnin ja tulevien muiden kulujen tuottamaan kuluennusteeseen.
Auttaa projektipäälliköitä ja johtoa työssään
Raportoinnin voi tuoda Severan raporteille ja työpöydille, sekä lisäksi siitä voidaan toimittaa sähköpostilla, ajastetusti, projektipäälliköille. Projektipäälliköille raportti koostuu omista vastuuprojekteista ja esim. liiketoimintojen johdolle oman alueen projektien kate-ennusteista.
Varmista lähtötietojen oikeellisuus sekä työnkulun mukaiset tietojen hälytykset
Sovellukseen voi yrityskohtaisesti valita, mitä tietoja myynti- ja tilausprojekteilta analysoidaan. Hälytykset aktivoituvat esimerkiksi myynti- tai projektitilan perusteella. Sovellus tarjoaa myös useita tapoja rajata pois sellaiset projektit, joita ei ole tarpeen tutkia. Tämä tehostaa prosessia sekä vähentää turhista asioista muistututtamista.
Projektipäälliköiden työhön merkittävä apu välittömästi
Luotettava liiketoiminnan raportointi on yrityksen johtamisen kulmakivi. Muistutukset voidaan kytkeä päälle myös yksikön vetäjille, jolloin he voivat varmistaa säännöllisesti, että oma vastuualue ja ennusteet ovat kunnossa. Tämä tukee erinomaisesti keskijohdon työtä ja auttaa johtamaan tiimiä kitkattomasti.
Kuukausimaksu
200 € / kk / yritys +
2,00 € / kk / käyttäjä
Käyttöönottomaksu 1575 €
Sopimuskausi 6 tai 12 kk.
Käyttöönotto
Etätyöpajassa kartoitetaan yrityksen prosessit myynnin ja projektinhallinnan osalta ja käydään läpi mitä ja miten tietoja analysoidaan.
Työpajassa määritetyn tiedon avulla luodaan dokumentti teknistä käyttöönottoa varten, jossa kuvataan kuinka Askele Insights sovellus yrityksessä toimii.
Käyttöönotto:
- 2-3h etätyöpaja: Myynti & Projektinhallinta
- Palvelun tekninen käyttöönotto
- Käyttöönoton seuranta ja laadunvarmistus
- Mahdolliset muutokset määrittelyyn
- Henkilökunnan koulutus
- Dokumentointi
Työpajan kesto on arvio. Laskutetaan etukäteen.
Hinnat ALV 0%. Askele Oy pidättää oikeuden hinnanmuutoksiin
Yhteystiedot
Matti Tiilikainen
Toimitusjohtaja, osakas
Matti on Askele Oy:n perustaja.
Yli 15-vuoden kokemus, satoja onnistuneesti läpivietyjä kehitysprojekteja ja saman verran tyytyväisiä asiakkaita. Tässä vain muutama syy, jotka ovat Matin ainutlaatuisen asiantuntijuuden taustalla, ja jotka takaavat myös sinun liiketoimintasi ammattimaisen ja laadukkaan kehittämisen.
+358 50 324 6655 | matti.tiilikainen@askele.fi
Varaa tästä palaveri kanssani
Arttu Rossi
Konsultti, osakas
Artun tarkkuus projektinhallinnassa, täsmällisyys dokumentoinnissa ja varmuus asiakaskoulutuksessa ovat pitkälti ansiota hänen opetusalan taustastaan. Hänen järjestelmällinen toimintansa ja aito innostus asiakkaiden auttamisessa heijastuu hänen työssään ja tuo hyviä tuloksia!
+358 45 111 9343 | arttu.rossi@askele.fi
Varaa tästä palaveri kanssani
Pasi Koskinen
Konsultti, osakas
Järjestelmällinen ja tarkka Pasi on myynnin ja toiminnanohjauksen asiantuntija. Asiakkaan kanssa hän laatii kehitysprojektille selkeät tavoitteet ja tuottaa laadukasta dokumentaatiota kaikissa projektin vaiheissa. Ammattitaitoaan hän kartuttanut työskentelemällä aiemmin sekä IT- että mainosalalla.
+358 40 141 4141 | pasi.koskinen@askele.fi
Varaa tästä palaveri kanssani
Hanna Karppinen
Tuotepäällikkö
Hanna vastaa Askeleen kehittämistä sovelluksista ja auttaa asiakkaita integraatioasioissa. Lähes 20-vuoden kokemus IT-alalta ja työskentely B2B-yritysten kanssa ovat kartuttaneet Hannalle laaja-alaisen asiantuntijuuden, liiketoiminnan ymmärryksen sekä tekniset taidot.
+358 45 234 8646 | hanna.karppinen@askele.fi
Varaa tästä palaveri kanssani