Toimialaratkaisut / Arkkitehtitoimistot
Projektihallinnan ja liiketoiminnan ennusteilla kohti kannattavampaa liiketoimintaa
Arkkitehtitoimiston toiminnanohjaus ja projektihallinta vaikuttavat merkittävästi yrityksen taloudelliseen menestykseen sekä asiakasprojektien laatuun. Modernien ohjelmistojen avulla luodaan sujuvuutta, reaaliaikaisuutta sekä automaatiota johdon ja hallinnon arjen tueksi.
Kun projektiarkkitehdeilla on visuaaliset ja modernit ohjelmistot vastuuprojektiensa hallintaan, mahdollistetaan projektihallinnan laadullistuminen. Töiden resursointi ja ihmisten johtaminen helpottuu ja projektien aikatauluista ja työmääristä on helpompi pitää huolta.
Olemme tehneet yhteistyötä Arkkitehtitoimistojen liiton kanssa (ATL) vuodesta 2020. Askeleen vankka osaaminen niin toimialasta kuin sekä parhaista toiminnanohjauksen järjestelmistä tekee meistä erinomaisen kumppanin, kun tavoitteena on kehittää projektihallintaa, talouden johtamista sekä motivoida henkilökuntaa työajanseurannasta.
" Tavoitteenamme oli yrityksen kannattavuuden kehittäminen "
Kakadu Oy | Referenssivideo
Helsinkiläinen sisustusarkkitehtitoimisto
Vertaa kannattavuuttasi toimialan parhaisiin
Anna yrityksesi liikevaihto niin voit verrata liikevoittoasi alan keskiarvoon sekä parhaiden yritysten tuloksiin.
%
Toimialan keskimääräinen liikevoitto
%
Toimialan parhaiden yritysten liikevoitto
Keskimääräinen liikevoitto liikevaihdollanne
Mahdollinen liikevoitto liikevaihdollanne
Miten siis käytännössä autamme kohti parempia tuloksia?
Strateginen konsultointi:
-
- Hallitus- ja johtoryhmätason mittareiden ja raportoinnin kehittäminen –> Johtamisen tukeminen luotettavalla tiedolla
- Projektisopimusten käytänteiden vakiointi –> projektimallien, tunti- ja eurobudjettien määritys, resursoinnin
- Projekti- ja tuntikirjausohjelmiston käytön tehostaminen –> Järjestelmien valjastaminen asiakastyön seurantaan
- Projektiarkkitehtien / -päälliköiden roolin ja vastuiden läpikäynti ja kehittäminen –> Vastuiden selkiytyminen
Prosessi- ja järjestelmätaso:
-
- Tarjouskannan, projektikatteen ja suunnittelijoiden tuottavuuden mittareiden rakentaminen –> Selkeä raportointi myyntiin, projekteihin, resursointiin ja laskutusasteen kehittämiseen
- Projektihallinnan lähtötietojen syötön ja päivittämisen kehittäminen –> Projektien etenemän ja budjetin seurannan tarkentuminen
- Tuntikirjausprosessin kehittäminen –> Kirjausten laskutettavuuden, tarkkuuden ja ajantasaisuuden parantuminen
- Myyntilaskutuksen, tuntiraportoinnin ja talousprosessien automatisointi –> Hallinnon työajan vapauttaminen manuaalisesta työstä entistä laadukkaampaan projekti- ja talousraportoitiin
Henkilöstökoulutukset:
-
- Projektipäälliköiden koulutus –> Projektivastuullisten arjen vastuiden selkeytyminen ja ohjeistaminen
- Suunnittelijoiden tuntikirjauskoulutus –> Ymmärrys tuntimerkintöjen tärkeydestä liiketoiminnalle ja käytännön ohjeistus
- Järjestelmäkoulutukset –> Projektihallinnnan ja tuntikirjausohjelmistojen parempi käyttöosaaminen
Lue tästä Sigge Arkkitehtien kokemukset projekti- ja talousohjelmistojen käyttöönottoprojektista!
Toimintamallimme kehitysprojekteissa
Kokemuksemme kasvuyritysten toiminnanohjauksen kehityksestä on luonut erinomaiset valmiudet tuottaa asiakkaille lisäarvoa prosessien kehityksessä. Toimiala- ja ohjelmistotuntemuksemme auttaa rakentamaan motivoivat toimintamallit prosessien automatisointiin, mittaamiseen sekä arjen raportointiin. Lopputuloksena kehitystyöllä on sujuva arki, luotettava johdon raportointi sekä hallinnollisen työn korkea automaatio.
Strategia
Toiminnanohjauksessa ja järjestelmävalinnoissa on tärkeää, että yritysjohto tunnistaa strategiset tavoitteet. Tavoite voi olla kasvu, parempi kannattavuus tai arjen sujuvuuden lisääminen.
Autamme kirkastamaan tavoitteet, valitsemaan raportoinnin mittarit sekä luomaan prosessit seurannalle ja toiminnan kehittämiselle.
Prosessit
Selkeiden strategisten tavoitteiden avulla rakennamme toimintamallit eri prosesseille, liidihallinnasta myyntiin, tuntikirjauksiin ja laskutukseen.
Strategiaa tukevat prosessit ja oikein valitut ohjelmistot luovat valmiudet raportoinnille, arjen kirjausohjeistuksille sekä henkilöstön koulutuksille.
Sujuvuus
Johdon selkeästi asetettamat tavoitteet ja oikein rakennetut toimintamallit tuovat sujuvuutta arkeen. Esimiehet ja projektipäälliköt hyötyvät laadukkaasta tiedosta työnsä ja asiakkuuksien johtamisessa.
Parhaimmillaan CRM-, talous- ja projektiohjelmistot tuovat lisäarvoa jokaisen työntekijän oman työn hallintaan.
Olemme ylpeitä onnistuneista projekteista asiakkaittemme kanssa
Olemme tehneet Askeleen kanssa yhteistyötä jo kahden vuoden ajan, toimialamme yritysten liiketoiminnan kehittämiseksi.
Askeleen kaltaisen kumppanin avulla voimme tarjota jäsenillemme valmennusta, kuinka projekti- ja taloushallinnan kehityksellä sekä automaatiotason lisäämisellä luodaan kilpailukykyä liiketoimintaan. Uskon koko toimialan hyötyvän yhteistyöstämme!
Uudistimme Askeleen avulla niin toiminnanohjauksen kuin myös taloushallinnan järjestelmät. Heidän toimialaosaaminen oli korvaamattoman tärkeää projektin onnistumisen kannalta.
Projektihallinnan laatu sekä liiketoiminnan ennustettavuus ovat parantuneet merkittävästi ja hallinnon ihmiset ovat olleet suorastaan liekeissä uudistuksesta!
Suosittelemme Askeletta kumppaniksi arkkitehtitoimiston liiketoiminnan kehittämiseen!
Kehitysprojektien tavoitellut tulokset
Yhdenmukaiset ja mitattavat toimintatavat
Autamme yritysjohtoa luomaan luotettavat mittarit ja yhdenmukaiset toimintatavat eri prosesseihin. Näin kaikki ymmärtävät, miksi ja miten tunteja kirjataan, mitä asioita projekteista päivitetään ja millä tarkkuudella myynnin ja laskutuksen ennusteet merkataan.
Liiketoiminnan ennustettavuuden parantuminen
Projekti- ja asiantuntijayritysten myynti- ja laskutusennusteiden saatavuus ja oikeellisuus auttavat tulevaisuuden hallinnassa. Valitsemme ja rakennamme asiakkaan johdon kanssa ennustemallit, jotka auttavat merkittävästi myynnin tehostamisen, henkilöstön rekrytointien kuin talouden hallinnan suhteen.
Kannattavan bisneksen perusrakenteet
Yrityksen tulisi aina ymmärtää, missä palveluissa ja asiakkaissa heillä on edellytykset menestyä ja mahdollisesti kasvattaa liiketoimintaa. Toisaalta on tärkeää kehittää palveluita, joissa tulos ei vastaa tavoitteita. Autamme tunnistamaan ja luomaan oikeat segmentoinnit, jolloin kateseurannan systemaattisuus luo erinomaisen pohjan kannattavuuden parantamiselle.
Ymmärrys ja osaaminen ohjelmistojen käyttöön
Ihmisten ammattimainen koulutus niin prosessi- kuin järjestelmätasolla on aina tärkeää. Kun yritysjohdolle on selvää, mitä asioita liiketoiminnasta seurataan, antavat kokeneet asiantuntijamme asiakkaan henkilöstöryhmille laadukkaat perus- ja syventävät koulutukset myynti-, projekti- ja tuntikirjausohjelmistojen sujuvaan arkikäyttöön.
Tutustu teknologiaratkaisuihimme
Toiminnanohjaus - Visma Severa
Visma Severa on Suomen suosituin toiminnanohjauksen ohjelmisto asiantuntijayritysten projektien ja myynnin hallintaan.
Askele on markkinoiden osaavin kumppani yli 600 Visma Severa käyttöönotto- ja kehitysprojektin kokemuksella.
Taloushallinto - Netvisor
Netvisor on käytössä yli 20.000 yrityksessä ja ohjelmiston erinomainen integroitavuus auttaa automaation luomisessa.
Meiltä saat niin ammattimaiset käyttöönotto- kuin tehostusprojektit Netvisorin sujuvaan käyttöön.
Kokemusta ja asennetta Etelä-Karjalasta
Emme pelkää olla rehellisiä ja suoria kun on sen aika, muutoin toimintaamme ohjaavia arvoja ovat avoimuus, tehokkuus ja tinkimättömyys asiakkaan tavoitetilan saavuttamiseksi.
Aloita helposti ottamalla meihin yhteyttä. Kartoitetaan yrityksenne tilanne ja annamme ehdotuksen, kuinka voimme kehittää yrityksenne liiketoimintaa!
Matti Tiilikainen
Toimitusjohtaja, osakas
Matti on Askele Oy:n perustaja. Satojen projektien ja 14 vuoden kokemus kasvuyritysten liiketoiminnan kehittämisestä antaa erinomaiset valmiudet auttaa asiakkaita liiketoiminnan kehittämisessä.
+358 50 324 6655 | matti.tiilikainen@askele.fi
Pasi Koskinen
Konsultti, osakas
Pasin vahvuus on systemaattisuus myynnissä ja rautainen ammattitaito asiakasprojektien hallinnassa. Asiakkaan kanssa luodaan selkeät tavoitteet ja projektien dokumentointi on aina laadukasta. Pasin oma työkokemus IT- ja mainosaloilta antaa myös vahvat eväät auttaa asiakkaita.
+358 40 141 4141 | pasi.koskinen@askele.fi
Arttu Rossi
Konsultti
Artulla on pitkä osaaminen opetusalalta ja tämä näyttäytyy projektien pedantissa edistämisessa, dokumentoinnissa sekä asiakkaan henkilöstön koulutuksissa. Systemaattisuus ja aito palo asiakkaan auttamisessa välittyy ihmisille ja tuo tuloksia!
+358 111 9343 | arttu.rossi@askele.fi
Hanna Karppinen
Tuotepäällikkö
Askeleen uusin vahvistus on Hanna. Hänen vastuullaan on ohjelmistopuolen sekä kumppanuuksien kehittäminen. Aiemmin hän on tehnyt pitkän uran menestyneiden Saas-ohjelmistojen kehityksessä.
+358 45 234 8646 | hanna.karppinen@askele.fi